Înregistrarea decesului se face la primăria pe raza administrativ-teritorială a căreia s-a produs decesul, de către aparținători sau persoane îndreptățite sau cu interes legitim pe baza următoarelor documente:

1. 1. certificatul medical constatator al decesului întocmit şi semnat de către medicul sau cadrul medical sanitar care a făcut constatarea, în care trebuie consemnată locul si cauza decesului, fără prescurtări, în original;
   2. actul de identitate al persoanei decedate, în original;
   3. certificatul de naştere și căsătorie al decedatului, în original;
   4. actul de identitate al declarantului, în original;   La înregistrarea decesului unui minor, se va prezenta şi actul de identitate al mamei original;
   5. Livretul militar sau adeverinţa de recrutare, după caz, pentru persoanele supuse obligaţiilor militare (cu varsta sub 60 de ani)

Când decesul se datorează unei cauze violente, accident, sinucidere, suplimentar se solicită dovada eliberată de Poliţie sau Parchetul de pe lângă Judecătoria municipiului Bistrița (Procuratură) din care să rezulte că una dintre aceste autorităţi a fost sesizată asupra decesului.

Eliberarea certificatului de deces se face, în baza documentelor justificative şi a declaraţiei pe proprie răspundere, următoarelor persoane îndreptăţite sau cu interes legitim:

a)persoana care s-a angajat prin contract că se va îngriji de înmormântare;
b)persoana stabilită prin testamentul defunctului;
c) în lipsa testamentului, soțul/soția persoanei decedate, care a trăit în aceeași locuință cu persoana decedată în ultima parte a vieții;
d) altă rudă apropiată a decedatului, până la gradul al IV-lea inclusiv.

Termenul de declarare a decesului:

• 3 zile * de la data încetării din viaţă, când cauza decesului este naturală
• 48 de ore * socotit de la momentul morţii, când decesul se datorează unei sinucideri, accident sau alte cauze violente, precum şi în cazul găsirii unui cadavru
• 24 de ore * de la data decesului, pentru copilul născut viu care a decedat înăuntrul termenului de 30 zile;

* termenele se socotesc astfel:  de la momentul încetării din viaţă a persoanei, în care se cuprinde atât ziua în care s-a produs decesul cât şi ziua în care se face declarația

* dacă decesul nu a fost declarat şi înregistrat în termenele legale, întocmirea actului de deces se face numai cu aprobarea parchetului (procuraturii).

Pentru orice alte clarificări vă rugăm contactați telefonic Serviciul Stare Civilă la nr.: 0374-548410