Locul înregistrării nașterii
    – primăria unității administrativ-teritoriale în a cărei rază s-a produs evenimentul

Termenul de declarare a nașterii
    – 30 de zile pentru copilul născut viu
    – 3 zile pentru copilul născut mort
    – În cazul în care copilul născut viu care a decedat înăuntrul termenului de 30 de zile, declararea nașterii se face în termen de 24 de ore de la data decesului

Termenele prevăzute la lit. a), b) şi d) se socotesc de la data naşterii şi cuprind atât ziua naşterii, respectiv a găsirii, cât şi ziua în care se face declaraţia.

Acte necesare pentru înregistrarea nașterii
a) Când părinţii sunt căsătoriţi:

• certificatul medical constatator al naşterii, întocmit pe formular – tip, care trebuie să poarte număr de înregistrare, dată certă, sigiliul unităţii sanitare, semnătura şi parafa medicului (se obţine pe loc la maternitate);
• certificatul de căsătorie al părinţilor copilului (original);
• actele de identitate privind părinţii, aflate în termen de valabilitate, (buletinul/ cartea de identitate/ cartea provizorie de identitate). În situaţia în care declararea naşterii nu e făcută de mamă sau tată, este necesar actul de identitate al declarantului. (original);
• dacă părinții sunt căsătoriti, dar poartă nume de familie diferit, se solicită declarația scrisă, semnată de ambii părinti, în față ofițerului de stare civilă care înregistrează nașterea sau a notarului public, cu privire la numele de familie pe care îl va dobândi copilul;
• dacă părinții au domicilii diferite, se solicită declarația cu privire domiciliul copilului, semnată de parintele care declara nasterea, în față ofițerului de stare civilă care înregistrează nașterea.

b) Când părinţii nu sunt căsătoriţi:

• certificatul medical constatator al naşterii, întocmit pe formular – tip, care trebuie să poarte număr de înregistrare, dată certă, sigiliul unităţii sanitare, semnătura şi parafa medicului (se obţine pe loc de la maternitate);
• certificatul de naştere al mamei; (original)
• certificatul de naştere al tatalui; (original)
• actul de identitate al mamei, aflat în termen de valabilitate, (buletinul/ carte de identitate/ cartea provizorie de identitate) (original)
• actul de identitate al tatălui, aflat în termen de valabilitate, (buletinul/ carte de identitate/ cartea provizorie de identitate), dacă recunoaşte copilul; (original)
• Dacă părintii nu sunt căsătoriti şi tatăl copilului îl recunoaşte, se anexează declaratia de recunoaştere a copilului dată exclusiv în fata ofiterului de stare civilă care înregistrează naşterea, din care să rezulte şi numele de familie pe care îl dobândeşte copilul, la care se anexează consimtământul mamei, dat de asemenea, exclusiv în fața ofiterului de stare civilă care înregistrează naşterea.

c) Când părinţii sunt cetăţeni străini:

• certificatul medical constatator al naşterii, întocmit pe formular – tip, care trebuie să poarte număr de înregistrare, dată certă, sigiliul unităţii sanitare, semnătura şi parafa medicului (se obţine de la maternitate);
• actul de identitate, aflat în termen de valabilitate, (carte de identitate/ carte de rezidenţă pentru membrii familiei/ permis de şedere/ certificat de înregistrare a cetăţeanului U.E. ori Spaţiului Economic European sau Confederaţiei Elveţiene – se prezintă împreună, după caz) al ambilor părinţi;
• paşaportul părintelui cetăţean străin/ părinţilor cetăţeni străini sau apatrizi;
• certificatul de căsătorie al părinţilor copilului (dacă este cazul) eliberat de autorităţile din:

– România,

– străinătate (simplu/ cu apostille/ supralegalizat)  tradus şi  legalizat

• declaraţie dată in fața ofiterului de stare civilă, cu ajutorul unui traducător autorizat, făcută de ambilor părinţi – de recunoaştere a paternităţii şi purtare a numelui – (când părinţii copilului, cetăţean/ cetăţeni străini nu sunt căsătoriţi).
• În situaţia în care declarantul este cetăţean străin necunoscător al limbii române, la depunerea documentelor necesare înregistrării naşterii se va folosi interpret autorizat.

Notă:

Pentru copiii:
    – născuţi în afara căsătoriei
    – pentru cei a căror părinţi poartă nume de familie diferite
    – a căror prenume trecut în certificatul medical constatator al naşterii este diferit de cel declarat
    – a căror părinţi au domicilii diferite
    – a căror naştere nu a fost  înregistrată în termenele legale
    – a căror declaraţie este făcută de o persoană necunoscătoare a limbii române sau cu handicap auditiv sau surdocecitate
    – a căror mamă nu a fost, la rândul ei, înregistrată în actele de stare civilă sau nu are act de identitate

În toate aceste situații este nevoie de unele documente, în plus față de cele menționate mai sus, iar informațiile pentru fiecare situație în parte, se obțin de la ofițerul de stare civilă!

Pentru orice alte clarificări vă rugăm contactați telefonic Serviciul Stare Civilă la nr.: 0374-548410