Înregistrarea decesului se face la primăria pe raza administrativ-teritorială a căreia s-a produs decesul, de către aparținători sau persoane îndreptățite sau cu interes legitim pe baza următoarelor documente:

1. certificatul medical constatator al decesului întocmit şi semnat de către medicul sau cadrul medical sanitar care a făcut constatarea, în care trebuie consemnată locul si cauza decesului, fără prescurtări, în original;
2. actul de identitate al persoanei decedate, în original;
3. certificatul de naştere și căsătorie al decedatului, în original;
4. actul de identitate al declarantului și documentul care justifică gradul de rudenie cu persoana decedată (certificat de naștere, certificat de căsătorie, testament, contract de întreținere viageră), în original. La înregistrarea decesului unui minor, se va prezenta şi actul de identitate al mamei în original;
5. Livretul militar sau adeverinţa de recrutare, pentru persoanele supuse obligaţiilor militare.

Când decesul se datorează unei cauze violente, accident, sinucidere, suplimentar se solicită dovada eliberată de Poliţie sau Parchetul de pe lângă Judecătoria municipiului Bistrița (Procuratură) din care să rezulte că una dintre aceste autorităţi a fost sesizată asupra decesului.

Eliberarea certificatului de deces se face, în baza documentelor justificative (certificat de naștere, certificat de căsătorie, testament, contract de întreținere viageră) şi a declaraţiei pe proprie răspundere, următoarelor persoane îndreptăţite sau cu interes legitim:

a) membrilor familiei persoanei decedate = soțul/soția persoanei decedate și copii persoanei decedate;
b) persoanei care s-a angajat prin contract că se va îngriji de înmormântare ;
c) persoanei stabilită prin testamentul defunctului;
d) în situația în care nu mai există membri de familie ai persoanei decedate, unei alte rude apropiată a decedatului, până la gradul al IV-lea inclusiv.

Termenul de declarare a decesului:

3 zile * de la data încetării din viaţă, când cauza decesului este naturală.

3 zile * de la data eliberării certificatului medical constatator al decesului, când decesul de datorează unei sinucideri, accident sau alte cauze violente, precum şi în cazul găsirii unui cadavru.

24 de ore * de la data decesului, pentru copilul născut viu care a decedat înăuntrul termenului  de 30 zile;  

* dacă decesul nu a fost declarat şi înregistrat în termenele legale, întocmirea actului de deces se face numai cu aprobarea parchetului (procuraturii).

PENTRU INFORMATII/CLARIFICĂRI SUPLIMENTARE SUNAȚI LA : 0374-548410